Suite à l’entrée en vigueur de la réglementation européenne sur la protection des données personnelles (Règlement UE 679/2016 – RGPD) ainsi que de la législation italienne de référence, le Responsable du traitement reconnaît l’importance de la protection des données personnelles et en fait l’un des objectifs principaux de son activité.
Nous vous invitons donc à lire attentivement la présente note d’information, qui contient toutes les informations nécessaires à la protection de vos données personnelles.
Le traitement de vos données personnelles sera fondé sur les principes de licéité, loyauté, transparence, limitation des finalités et de la conservation, minimisation des données, exactitude, intégrité et confidentialité.
LINEA UFFICIO di F. MELLANO & C. S.A.S., dont le siège social est situé Via Savigliano 109/A, 12037 Saluzzo (CN) (ci-après dénommée le « Responsable »), s’engage à protéger en permanence la vie privée en ligne de ses utilisateurs.
Adresse e-mail de contact : info@lineaufficio-saluzzo.it
Parmi les Données Personnelles collectées par ce Site Web, de manière autonome ou par l’intermédiaire de tiers, figurent : adresse e-mail, prénom, nom, raison sociale, téléphone, données d’utilisation et données communiquées lors de l’utilisation du service.
Des informations détaillées sur chaque type de données collectées sont fournies dans les sections spécifiques de la présente politique de confidentialité.
Les Données Personnelles peuvent être librement fournies par l’Utilisateur ou, dans le cas de Données d’Utilisation, collectées automatiquement lors de l’utilisation de ce Site Web.
Sauf indication contraire, toutes les Données demandées par ce Site Web sont obligatoires. Si l’Utilisateur refuse de les fournir, il se peut que le Site Web ne soit pas en mesure de fournir le Service.
Dans les cas où ce Site Web indique certaines Données comme facultatives, les Utilisateurs sont libres de ne pas les communiquer, sans que cela n’affecte la disponibilité ou le fonctionnement du Service.
L’utilisation éventuelle de Cookies – ou d’autres outils de suivi – par ce Site Web ou par les fournisseurs tiers de services utilisés par ce Site Web, sauf indication contraire, a pour but de fournir le Service demandé par l’Utilisateur.
L’Utilisateur assume la responsabilité des Données Personnelles de tiers obtenues, publiées ou partagées par le biais de ce Site Web, et garantit qu’il a le droit de les communiquer ou de les diffuser, libérant ainsi le Responsable de toute responsabilité vis-à-vis de tiers.
Le Responsable adopte des mesures de sécurité appropriées afin d’empêcher l’accès, la divulgation, la modification ou la destruction non autorisés des Données Personnelles.
Le traitement est effectué à l’aide d’outils informatiques et/ou télématiques, selon des modalités organisationnelles et avec une logique strictement liée aux finalités indiquées.
Outre le Responsable, dans certains cas, les Données peuvent être accessibles à d’autres parties impliquées dans l’organisation de ce Site Web (personnel administratif, commercial, marketing, juridique, administrateurs systèmes) ou à des entités externes (tels que prestataires de services techniques tiers, transporteurs postaux, hébergeurs, sociétés informatiques, agences de communication), également désignés, si nécessaire, Sous-traitants du traitement par le Responsable.
La liste actualisée des Sous-traitants peut toujours être demandée au Responsable du traitement.
Les Données de l’Utilisateur sont collectées pour permettre au Responsable de fournir ses Services, pour les finalités suivantes : prise de contact avec l’Utilisateur, gestion des contacts et envoi de messages, protection contre le spam, services de plateforme et d’hébergement, interaction avec les réseaux sociaux.
Les données personnelles fournies seront traitées, conformément aux conditions de licéité prévues à l’article 6 du Règlement UE 2016/679, pour les finalités suivantes :
Lorsqu’un utilisateur décide de remplir le formulaire de contact sur le Site, le Responsable peut collecter les catégories suivantes de données personnelles le concernant :
nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone et raison sociale.
Les données collectées conformément au présent paragraphe seront recueillies et traitées afin de permettre à la personne concernée d’envoyer une demande.
La base juridique des traitements décrits dans ce paragraphe est la nécessité d’exécuter une demande, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.
La fourniture des données mentionnées dans ce paragraphe est obligatoire ; à défaut, il ne sera pas possible de traiter la demande.
Le Responsable traitera les données personnelles pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités susmentionnées, dans le respect des principes de minimisation et de limitation de la conservation, tels que prévus à l’article 5, paragraphe 1, points c) et e) du RGPD.
Lorsqu’un utilisateur décide de remplir le formulaire de contact sur le Site, le Responsable peut collecter les catégories suivantes de données personnelles le concernant :
nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone et raison sociale.
Les données collectées conformément au présent paragraphe seront recueillies et traitées afin de permettre à la personne concernée de recevoir des newsletters et des communications promotionnelles.
La base juridique des traitements décrits dans ce paragraphe est la nécessité d’exécuter une demande, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.
Le fourniture des données mentionnées dans ce paragraphe est facultative et n’aura lieu qu’avec le consentement explicite, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.
L’absence de consentement empêchera l’envoi de mises à jour concernant les initiatives et promotions.
Le Responsable traitera les données personnelles pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités susmentionnées, dans le respect des principes de minimisation et de limitation de la conservation visés à l’article 5, paragraphe 1, points c) et e) du Règlement (UE) 2016/679.
Les données personnelles collectées seront conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pour une durée ne dépassant pas la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
La durée de conservation des données fournies à cette fin est la suivante :
– réception de newsletters ou communications promotionnelles : 24 mois
Les Données Personnelles sont collectées pour les finalités suivantes, en utilisant les services suivants :
En remplissant le formulaire de contact avec ses propres données, l’Utilisateur accepte leur utilisation afin de recevoir une réponse à sa demande d’informations.
Données personnelles collectées : adresse e-mail, prénom, nom et diverses catégories de données fournies directement par l’utilisateur dans le corps du message.
Ce type de services permet de gérer une base de données de contacts e-mail ou de tout autre type de contacts, utilisés pour communiquer avec l’Utilisateur.
Ces services peuvent également permettre de collecter des données relatives à la date et à l’heure de consultation des messages par l’Utilisateur, ainsi qu’à son interaction avec ceux-ci, comme les informations sur les clics effectués sur les liens présents dans les messages.
Les données personnelles fournies seront communiquées à des destinataires qui traiteront les données en tant que sous-traitants (article 28 du Règlement UE 2016/679) et/ou en tant que personnes physiques agissant sous l’autorité du Responsable ou du Sous-traitant (article 29 du Règlement UE 2016/679), aux fins mentionnées ci-dessus.
En détail, les données seront communiquées à :
– des entités fournissant des services de gestion des systèmes informatiques et des réseaux de communication, y compris les e-mails, newsletters et la gestion de sites web ;
– des cabinets ou sociétés dans le cadre de relations d’assistance et de conseil ;
– des autorités compétentes pour le respect des obligations légales et/ou des décisions d’organismes publics, sur demande.
Les entités appartenant aux catégories ci-dessus agissent en qualité de sous-traitants ou opèrent de manière totalement autonome en tant que responsables distincts du traitement.
La liste actualisée des sous-traitants est disponible sur demande à l’adresse e-mail suivante : info@lineaufficio-saluzzo.it ou au siège social du Responsable.
Les données personnelles sont conservées au sein de l’Union européenne, aux fins susmentionnées.
Les transferts éventuels de données seront effectués conformément :
– à l’article 44 (Principe général du transfert),
– à l’article 45 (Transfert fondé sur une décision d’adéquation),
– et à l’article 46 (Transfert soumis à des garanties appropriées) du RGPD.
La personne concernée peut obtenir des informations sur les garanties relatives au transfert de données en écrivant à : info@lineaufficio-saluzzo.it ou en s’adressant au siège social du Responsable.
Les Utilisateurs peuvent exercer certains droits concernant leurs Données traitées par le Responsable du traitement.
En cas de protection renforcée, l’Utilisateur peut exercer l’ensemble des droits listés ci-dessous.
Dans les autres cas, l’Utilisateur peut contacter le Responsable pour connaître les droits applicables dans sa situation et comment les exercer.
En particulier, l’Utilisateur a le droit de :
Pour exercer ses droits, l’Utilisateur peut adresser une demande aux coordonnées du Responsable indiquées dans le présent document.
Les demandes sont enregistrées et traitées par le Responsable dans les meilleurs délais, et en tout état de cause dans un délai d’un mois.
Pour la protection de vos droits et de vos données personnelles, vous pouvez à tout moment déposer une réclamation auprès du Garante per la protezione dei dati personali à l’adresse e-mail : protocollo@gpdp.it.
Sans préjudice de ce droit, nous vous invitons à nous contacter en priorité pour l’exercice de vos droits via notre adresse e-mail : info@lineaufficio-saluzzo.it
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